Projektmanagement für Mandate

Legal Project Management

Scope it. Price it. Control it.

Ein Board, drei Modi

Für Inhouse. Für die Kanzlei. Für beide.

Dieselbe Struktur, dieselbe Sprache: Phasen, Arbeitspakete, Tasks. Jede Seite kann das Board allein nutzen, mit eigener Template-Bibliothek. Eine Einladung genügt, und es wird zum gemeinsamen Board.

Projekt Atlas · Share DealVergebenCorporate & M&A
Rechtsabteilung · nur internKanzlei · nur internLiveMKJDSWAB
Ansicht als

Interne Tasks der Kanzlei sind für die Rechtsabteilung gesperrt.Interne Tasks der Rechtsabteilung sind für die Kanzlei gesperrt.

Gesamtfortschritt0 %
Offene Aufgaben0
Überfällig0
Budget verbraucht38 %57.000 € von 150.000 €
Erfasste Stunden40 hdavon 36 h billable
Nächste Deadline02.04.Legal DD Gesellschaftsrecht
Vorbereitung0

1.01 · NDA & Prozess

#1 NDA & Prozessbrief

Mittel1.01
36,5 hMK

#2 Datenraum-Setup

Hoch1.01
19 hAB

#3 Transaktionsbudget intern freigeben

Mittel1.01Intern
JD
Intern · Rechtsabteilung
Due Diligence0

2.01 · Legal DD

#4 Legal DD Gesellschaftsrecht

Hoch2.01
718 hSW

#5 Legal DD Arbeitsrecht

Mittel2.01Intern
2,5 hTR
Intern · Kanzlei

#6 Business Case mit dem Vorstand abstimmen

Hoch2.01Intern
2MK
Intern · Rechtsabteilung

2.02 · Report

#7 DD-Report

Kritisch2.02Blockiert
Verhandlung0

3.01 · SPA

#8 SPA-Entwurf

Hoch3.01
24 hSW

#9 Verhandlungsposition festlegen

Hoch3.01Intern
JD
Intern · Rechtsabteilung

#10 Verhandlungsrunde 1

Mittel3.01
Signing & Closing0

4.01 · Vollzug

#11 Signing

Kritisch4.01

#12 Closing & Vollzug

Hoch4.01
S. Weber (Kanzlei) hat „Legal DD Gesellschaftsrecht“ auf In Prüfung gesetzt

Identisches Strukturmodell, eigene Template-Bibliothek der Rechtsabteilung.Identisches Strukturmodell, eigene Template-Bibliothek der Kanzlei.Aus zwei Boards wird eines. Was intern bleibt, sieht die andere Seite nicht.

Aus über 500 Gesprächen mit Inhouse Counsel und Kanzleien

Über 40 % der Mandatszeit fließen in Projektmanagement. lapco reduziert diesen Aufwand um bis zu 90 %.

>40%
der Mandatszeit für Projektmanagement
90%
weniger Aufwand für das Mandatsmanagement
>500
Gespräche als Grundlage

Eine Task

Hinter jeder Task: der vollständige Arbeitsbereich.

Probieren Sie es aus: Status setzen, Teilaufgaben abhaken.

#4Aufgabe bearbeitenDue Diligence · 2.01 Legal DD

Legal DD Gesellschaftsrecht

In Bearbeitung

Teilaufgaben 2/4

Zeiterfassung

18 herfasst · von 40 hBillable

Abhängigkeiten

DD-Reportist blockiert, bis diese Task abgeschlossen ist.kann jetzt starten.

Was auf dem Board steckt

Projektmanagement, das Juristinnen und Juristen verstehen.

Keine generische PM-Software. Jede Funktion ist auf die Mandatsarbeit zugeschnitten.

Phasen & Arbeitspakete

Das Board folgt der Struktur des Mandats: Phasen, Arbeitspakete mit Code, Tasks. Dieselbe Struktur wie in Ausschreibung und Angebot.

Vertragliche Meilensteine

Vertragliche und interne Meilensteine je Phase, von anstehend über fällig bis erreicht. Termintreue wird messbar.

Change Requests

Scope-Änderungen mit Pricing und Genehmigungs-Workflow. Kein Mehraufwand ohne dokumentierte Vereinbarung.

Timesheets mit Narrative

Zeiterfassung je Task mit Narrative, Timesheet-Code und Billable-Kennzeichnung, direkt auf das Arbeitspaket gebucht.

Kalkulation & Nachkalkulation

Ist-Stunden je Arbeitspaket laufen gegen die Kalkulation des Festpreises. Abweichungen fallen auf, bevor sie die Marge kosten.

Evaluation

Nach Mandatsende bewertet die Rechtsabteilung die Zusammenarbeit: Qualität, Termin- und Budgettreue. Die Grundlage für das Panel.

Reporting

Projektverlauf, Meilensteine, Gantt-Chart: die Grundlage für Projektsteuerung und -controlling.

Vorlagen

Die eigene Matter Template Library.

Bewährte Vorgehensmodelle als Vorlage: von lapco, aus der eigenen Organisation oder persönlich. Wählen Sie eine Vorlage für die Vorschau und legen Sie daraus ein Mandat an.

Corporate & M&AAktiv

M&A Sell-Side Share Deal

Verkäuferseitige Begleitung eines Share Deals, vom Strukturieren bis zum Closing.

1Vorbereitung5

  • 1.01Transaktionsstruktur
  • 1.02Vendor Due Diligence
  • 1.03Datenraum
  • + 2 weitere

2Bieterverfahren5

  • 2.01Prozessbrief
  • 2.02Indikative Angebote
  • 2.03Bieterkommunikation
  • + 2 weitere

3Due Diligence4

  • 3.01Q&A-Prozess
  • 3.02Expert Sessions
  • + 2 weitere

4Verhandlung6

  • 4.01SPA-Entwurf
  • 4.02Disclosure Letter
  • 4.03Verhandlungsrunden
  • + 3 weitere

5Signing4

  • 5.01Signing-Vorbereitung
  • 5.02Fusionskontrolle
  • + 2 weitere

6Closing5

  • 6.01CP-Monitoring
  • 6.02Closing-Memo
  • + 3 weitere
Projekt BoardFortschritt 0 %6 Phasen · 29 Arbeitspakete

Vorbereitung5

1.01Offen

Transaktionsstruktur

Nicht zugewiesen

1.02Offen

Vendor Due Diligence

Nicht zugewiesen

1.03Offen

Datenraum

Nicht zugewiesen

+ 2 weitere Arbeitspakete

Bieterverfahren5

2.01Offen

Prozessbrief

Nicht zugewiesen

2.02Offen

Indikative Angebote

Nicht zugewiesen

2.03Offen

Bieterkommunikation

Nicht zugewiesen

+ 2 weitere Arbeitspakete

Due Diligence4

3.01Offen

Q&A-Prozess

Nicht zugewiesen

3.02Offen

Expert Sessions

Nicht zugewiesen

+ 2 weitere Arbeitspakete

Verhandlung6

4.01Offen

SPA-Entwurf

Nicht zugewiesen

4.02Offen

Disclosure Letter

Nicht zugewiesen

4.03Offen

Verhandlungsrunden

Nicht zugewiesen

+ 3 weitere Arbeitspakete

Signing4

5.01Offen

Signing-Vorbereitung

Nicht zugewiesen

5.02Offen

Fusionskontrolle

Nicht zugewiesen

+ 2 weitere Arbeitspakete

Closing5

6.01Offen

CP-Monitoring

Nicht zugewiesen

6.02Offen

Closing-Memo

Nicht zugewiesen

+ 3 weitere Arbeitspakete

Board angelegt · 6 Phasen, 29 Arbeitspakete. Phasen und Arbeitspakete sind jetzt Spalten und Karten.

Teil der lapco Buy-Side-Plattform

Vom gewonnenen Angebot zum Projektplan.

Steht LPM allein, stiftet es bereits vollen Nutzen. Als Teil der lapco Plattform entsteht das Board jedoch ohne Medienbruch. Direkt aus dem gewonnenen Angebot.

Aus der strukturierten Ausschreibung wird der Projektplan: dieselben Phasen, dieselben Arbeitspakete, jetzt als Board, auf dem beide Seiten arbeiten.

Zur lapco Plattform

1
Ausschreibung & Angebot
Bedarf in Phasen und Arbeitspaketen. Die Kanzlei bietet strukturiert an.
2
Vergabe
Das gewonnene Angebot wird zur Grundlage des Mandats.
3
Board-Aktivierung
Buckets werden zu Phasen, Arbeitspakete zu Tasks. Per Klick.
4
Gemeinsame Steuerung
Fortschritt, Budget und Change Requests: transparent für beide Seiten.
Nächster Schritt

Sehen Sie das Board in Aktion.

Eine persönliche Einführung, zugeschnitten auf Ihre Mandatsarbeit, ob Rechtsabteilung oder Kanzlei.

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